Règlement d'ordre intérieur

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 Stages

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A . Inscription et garderies

La cotisation du stage comprend :

• l’encadrement

• l’assurance

• le matériel

• toutes les activités programmées

• le transport vers les activités extérieures (en ce qui concerne les transports en commun, Stud'and Move asbl peut demander aux parents dont l’enfant possède un abonnement de l’apporter. Dans le cas contraire, l’asbl prendra les frais à sa charge.)

 

L'horaire des garderies est :

• Garderie du matin : 8h00 à 9h00

• Garderie du soir : 16h00 à 18h00 (17h00 le vendredi)

• Garderie du soir chez Animer : 16h00 à 17h30

 

Tarif des garderies :

• Garderie du matin : GRATUITE

• Garderie du soir (à partir de 16h30) : 2€/enfant/jour

• Garderie du soir chez Animer (à partir de 17h00) : 2€/enfant/jour

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Procédure d’inscription

• Les inscriptions se font UNIQUEMENT sur notre site Internet.

• Vous recevrez un mail de confirmation comprenant les informations de paiement.

 

Annulation de l’inscription

• Une annulation endéans les 14 jours qui précèdent le début du stage engendrera des frais d'inscription de 15€.

• Une annulation endéans les 7 jours qui précèdent le début du stage engendrera des frais d'inscription d'une valeur équivalente à la moitié du stage.

• Une annulation le jour du début du stage engendrera des frais d'inscription d'une valeur équivalente au stage.

• Un remboursement des jours non prestés peut se faire sur présentation d'un certificat médical.

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B . Assurance

Notre assurance AXA (contrat n°518.376.026) couvre une garantie complémentaire accidents corporels pour votre enfant.
L’assurance couvre les frais médicaux pour des pratiques standards à 100% d’honoraires.
Pour de plus amples informations sur les limites d’interventions veuillez contacter l’a.s.b.l.
Attention : Afin d’être assuré convenablement, il est important de d’abord vous inscrire et de prévenir l’a.s.b.l avant de commencer les cours, sous peine de ne pas être assuré !

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C . ORGANISATION DU STAGE

• Nombre d’enfants limité par moniteur.

• Nous acceptons les enfants à partir de 2 ans et demi s'ils sont propres.

• Un programme est envoyé par mail et affiché le premier jour du stage.

• Les activités se déroulent de 9h00 à 16h00.

• Une sieste est prévue de 12h30 à 13h30 pour les plus petits (selon les possibilités d'organisation) et uniquement à la demande des parents le premier jour du stage au coordinateur des activités.

• En dessous de 10 inscrits, l’asbl peut combiner ou annuler un stage (vous en serez avertis une semaine avant le début du stage).

• Stage remboursé sur présentation d’un certificat médical et uniquement pour les jours de stage non prestés.

• Stud'and Move asbl décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol au moment et en dehors de l'activité.

• Les enfants doivent prévoir deux goûters, un lunch et des boissons rafraîchissantes.

• Les activités sont assurées par des moniteurs compétents et/ou avec un titre pédagogique.

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D . réductions et cotisations membre

• Pour les stages d'Animer des cotisations pour les non-membres sont à payer en supplément (valable un an) :

  • 10€ pour les Wezembeekois

  • 20€ pour les non-Wezembeekois

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Extrascolaires

 

Les enfants et les parents s’engagent à respecter le règlement d’ordre intérieur spécifique aux activités de l’association Stud'and Move mais également le règlement soumis par l’école. Tout manquement au ROI peut entraîner l'exclusion définitive de l'activité extrascolaire sans remboursement de celle-ci.

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1. Les inscriptions se font via le site internet.

2. La cotisation aux parascolaires doit être réglée dans les 30 jours suivants l'inscription.

3. La cotisation à l'étude dirigée doit être réglée avant le 31 décembre de l'année en cours.

4. Les attestations fiscales et mutuelles sont disponibles sur demande à l'adresse mail studandmove@icloud.com

5. Les attestations mutuelles (seulement pour les parascolaires sportifs) et fiscales ne peuvent être complétées et remises aux parents que lorsque la cotisation de l'enfant est payée dans son entièreté.

6. En cas de non-paiement, Stud'and Move asbl se réserve le droit d'exclure l'enfant de l'activité.

7. Les inscriptions aux études dirigées sont semestrielles.

8. Les inscriptions aux parascolaires sont annuelles.

9. Si l'enfant change d'école en cours d'année, il n'y aura pas de remboursement.

10. Aucun remboursement n'est prévu pour les activités extrascolaires excepté pour les parascolaires pour un problème de santé majeur qui ne permet pas la continuité de l'activité par l'enfant (exemples : jambe cassée, entorse, ...).

11. Au total 25 ou 28 séances de parascolaire sont réparties entre le mois d’octobre et le mois de juin dans l'établissement scolaire.

12. Au total 35 séances d'études dirigées sont réparties entre le mois de septembre et le mois de juin dans l'établissement scolaire.

13. En dessous de 10 inscrits, l’asbl se réserve le droit d’annuler et de supprimer l’activité. L’asbl peut également regrouper les âges pour préserver l’activité si les conditions le permettent.

14. En cas de forte demande, plusieurs groupes peuvent être formés.

15. L'asbl se réserve le droit d'annuler ou de reporter une séance en cas d'absence du moniteur, d’événement pédagogique et/ou scolaire ou toute autre circonstance exceptionnelle (pandémie, lockdown,...).

16. Les séances annulées sont définitivement supprimées et non remboursées.

17. Les séances reportées sont automatiquement récupérées en fin d’année.

18. Les enfants doivent prévoir leur goûter et des boissons rafraîchissantes.

19. L'assurance est incluse dans le prix.

20. Les cours sont assurés par des moniteurs compétents et/ou avec un titre pédagogique.

21. Le moniteur prendra les enfants en charge à l'endroit indiqué par l'établissement scolaire.

22. Si la cotisation n'a pas été payée dans son entièreté, le parent ne peut en aucun cas se retourner sur le présent règlement.

23. L’asbl est en droit de refuser un enfant qui ne serait pas en ordre de cotisation.

24. Stud'and Move asbl décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol au moment et en dehors de l'activité.