Règlement d'ordre intérieur

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A. Stages

• Acceptés à partir de 2,5 ans si l’enfant est propre

• Activités : 9h à 16h (sieste de 12h30 à 13h30 pour les plus petits sur demande)

• Prévoir : deux collations, un lunch, une gourde d’eau

• Téléphones portables fortement déconseillés : leur utilisation est interdite pendant les activités et les pauses

• Programme envoyé par mail et affiché le premier jour du stage

• En dessous de 10 inscrits, Stud’and Move peut regrouper ou annuler un stage avec préavis d’une semaine

• Encadrement assuré par des moniteurs diplômés ou expérimentés

• Le matériel personnel est sous la responsabilité des familles

• Les enfants doivent respecter les consignes de sécurité données par les moniteurs

 

B. Extrascolaires

• Activités :

  • Parascolaires : 25 séances réparties d’octobre à juin

  • Études dirigées : 30 à 90 séances, selon l'inscription (1 à 3 jours par semaine)

• La cotisation doit être payée :

  • Dans les 30 jours suivant l’inscription pour les parascolaires

  • Avant le 31 décembre pour les études dirigées

• Si la cotisation n’est pas réglée, l’enfant ne pourra pas participer à l’activité

• Aucune séance ne sera remboursée en cas d’annulation pour :

  • Absence du moniteur,

  • Événement pédagogique ou scolaire,

  • Circonstances exceptionnelles (pandémie, etc.)

• Séances reportées en fin d’année si le calendrier le permet

• Encadrement par des moniteurs qualifiés

• Prise en charge des enfants à l’endroit précisé par l’école

• Assurance incluse dans la cotisation

• Prévoir collation et boisson

• Les enfants et parents s’engagent à respecter le présent ROI ainsi que celui de l’établissement scolaire partenaire

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Conditions générales de vente

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1. Généralités

• Stud’and Move ASBL organise des stages de vacances et des activités extrascolaires pour les enfants de 2,5 à 12 ans. L’ASBL s’engage à fournir un encadrement de qualité, du matériel adapté, ainsi qu’une organisation sécurisée des activités.

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2. Inscriptions et modalités de paiement

• Les inscriptions se font uniquement via le site internet www.studandmove.be.

• Pour les parascolaires et les études dirigées, les inscriptions sont annuelles.

• Dès l’envoi du formulaire d’inscription, la place est réservée.

• Un mail de confirmation est envoyé avec les informations de paiement.

• Le paiement doit être effectué au plus tard le premier jour du stage, dans les 30 jours suivants l'inscription pour les parascolaires et avant le 31 décembre pour les études dirigées.

• Toute réduction appliquée lors de l’inscription est valable uniquement sur la commande en cours et n’est pas cumulable entre plusieurs commandes.

• Une adresse mail valide est obligatoire pour toute communication avant et pendant les stages.

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3. Annulation et remboursement

a) Pour les stages :

• Annulation plus de 14 jours avant le début : frais de dossier de 25€

• Annulation entre 7 et 14 jours : 50% du montant total est dû

• Annulation le jour du début du stage ou après : 100% du montant dû

• En cas de maladie, remboursement des jours non prestés uniquement sur présentation d’un certificat médical

• Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence pour rendez-vous personnels ou médicaux.

b) Pour les activités extrascolaires :

• Aucun remboursement sauf en cas de problème de santé majeur empêchant la poursuite de l’activité (ex. jambe cassée, entorse…)

• En cas de changement d’école en cours d’année, pas de remboursement

• Si l’activité est annulée par l’ASBL (manque d’inscrits, force majeure…), le montant est remboursé intégralement

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4. Assurances

• Les participants sont couverts par une assurance accidents corporels (AXA n°518.376.026)

• Le port d’équipement adapté est requis pour certaines activités sportives

• En cas d’accident, les parents doivent demander une déclaration de sinistre auprès de l’ASBL et gérer le suivi auprès de l’assurance

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5. Comportement et exclusions

• Le respect du ROI de Stud’and Move et de l’établissement hôte est obligatoire

• Tout comportement inapproprié peut entraîner une exclusion immédiate sans remboursement

• En cas de comportement dangereux ou irrespectueux, les parents seront contactés et des mesures adaptées seront prises

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6. Garderies

Matin : 8h00 à 9h00 – gratuite

Soir : 16h00 à 17h30 : 

• Dans les écoles : 2€/jour à partir de 16h30

• Chez Animer : 2€/jour à partir de 17h00

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7. Droit à l’image

• En inscrivant leur enfant, les parents autorisent Stud’and Move à utiliser les photos ou vidéos à des fins de communication et de promotion, sauf opposition écrite préalable