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Règlement d'ordre intérieur
A. Stages
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Acceptés à partir de 2,5 ans si l’enfant est propre
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Activités : 9h à 16h (sieste de 12h30 à 13h30 pour les plus petits sur demande)
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Prévoir : deux collations, un lunch, une gourde d’eau
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Téléphones portables fortement déconseillés : leur utilisation est interdite pendant les activités et les pauses
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Programme envoyé par mail et affiché le premier jour du stage
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En dessous de 10 inscrits, Stud’and Move peut regrouper ou annuler un stage avec préavis d’une semaine
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Encadrement assuré par des moniteurs diplômés ou expérimentés
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Le matériel personnel est sous la responsabilité des familles
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Les enfants doivent respecter les consignes de sécurité données par les moniteurs
B. Extrascolaires
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Activités :
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Parascolaires : 25 séances réparties d’octobre à juin
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Études dirigées : 30 à 90 séances, selon l'inscription (1 à 3 jours par semaine)
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La cotisation doit être payée :
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Dans les 30 jours suivant l’inscription pour les parascolaires
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Avant le 31 décembre pour les études dirigées
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Si la cotisation n’est pas réglée, l’enfant ne pourra pas participer à l’activité
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Aucune séance ne sera remboursée en cas d’annulation pour :
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Absence du moniteur,
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Événement pédagogique ou scolaire,
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Circonstances exceptionnelles (pandémie, etc.)
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Séances reportées en fin d’année si le calendrier le permet
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Encadrement par des moniteurs qualifiés
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Prise en charge des enfants à l’endroit précisé par l’école
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Assurance incluse dans la cotisation
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Prévoir collation et boisson
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Les enfants et parents s’engagent à respecter le présent ROI ainsi que celui de l’établissement scolaire partenaire
Conditions générales de vente
1. Généralités
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Stud’and Move ASBL organise des stages de vacances et des activités extrascolaires pour les enfants de 2,5 à 12 ans. L’ASBL s’engage à fournir un encadrement de qualité, du matériel adapté, ainsi qu’une organisation sécurisée des activités.
2. Inscriptions et modalités de paiement
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Les inscriptions se font uniquement via le site internet www.studandmove.be.
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Pour les parascolaires et les études dirigées, les inscriptions sont annuelles.
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Dès l’envoi du formulaire d’inscription, la place est réservée.
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Un mail de confirmation est envoyé avec les informations de paiement.
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Le paiement doit être effectué au plus tard le premier jour du stage, dans les 30 jours suivants l'inscription pour les parascolaires et avant le 31 décembre pour les études dirigées.
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Toute réduction appliquée lors de l’inscription est valable uniquement sur la commande en cours et n’est pas cumulable entre plusieurs commandes.
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Une adresse mail valide est obligatoire pour toute communication avant et pendant les stages.
3. Annulation et remboursement
a) Pour les stages :
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Annulation plus de 14 jours avant le début : frais de dossier de 25€
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Annulation entre 7 et 14 jours : 50% du montant total est dû
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Annulation le jour du début du stage ou après : 100% du montant dû
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En cas de maladie, remboursement des jours non prestés uniquement sur présentation d’un certificat médical
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Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence pour rendez-vous personnels ou médicaux.
b) Pour les activités extrascolaires :
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Aucun remboursement sauf en cas de problème de santé majeur empêchant la poursuite de l’activité (ex. jambe cassée, entorse…)
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En cas de changement d’école en cours d’année, pas de remboursement
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Si l’activité est annulée par l’ASBL (manque d’inscrits, force majeure…), le montant est remboursé intégralement
4. Assurances
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Les participants sont couverts par une assurance accidents corporels (AXA n°518.376.026)
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Le port d’équipement adapté est requis pour certaines activités sportives
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En cas d’accident, les parents doivent demander une déclaration de sinistre auprès de l’ASBL et gérer le suivi auprès de l’assurance
5. Comportement et exclusions
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Le respect du ROI de Stud’and Move et de l’établissement hôte est obligatoire
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Tout comportement inapproprié peut entraîner une exclusion immédiate sans remboursement
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En cas de comportement dangereux ou irrespectueux, les parents seront contactés et des mesures adaptées seront prises
6. Garderies
Matin : 8h00 à 9h00 – gratuite
Soir : 16h00 à 17h30 :
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Dans les écoles : 2€/jour à partir de 16h30
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Chez Animer : 2€/jour à partir de 17h00
7. Droit à l’image
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En inscrivant leur enfant, les parents autorisent Stud’and Move à utiliser les photos ou vidéos à des fins de communication et de promotion, sauf opposition écrite préalable
Stud'and Move asbl
Siège social : Clos des Annonciades, 3 - 1410 Waterloo
N°asbl : 0672.657.980
RPM Brabant Wallon
IBAN : BE14 0689 0649 0083
Téléphone : +32 (0) 483 512 640
Mail : studandmove@icloud.com
Site : www.studandmove.com


Version du 20 mai 2024
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